מדיניות פרטיות

המידע שנקרא ונשמר

בחשבונות Gmail שאושרו, השירות עשוי לקרוא את זהות החשבון, פרטי השולח, הנושא, תאריכי הודעות, תוכן, קישורים, קבצים מצורפים ותוויות. המטרות הן סיווג הודעות, סקירה אישית, איתור פעולות וקליטת חשבוניות.

שכבת סיווג המיילים החדשה שומרת נתונים מובנים ומזהי מקור, ולא עותק מלא של גוף כל מייל. זה אינו חל על מסמכי חשבוניות: קבצים, ולעיתים תוכן הודעה המשמש מקור למסמך, עשויים להישמר באחסון ביניים פרטי וב־Drive. נשמרים גם נתוני חילוץ, תיקונים, סטטוס אימות והיסטוריית פעולות.

שימוש במידע וזיכרון

המידע משמש לתכונות האישיות שביקש המשתמש. לא כל מייל הופך לזיכרון: שמירת מידע לטווח ארוך צריכה להיות מבוססת ורלוונטית. סינון מסייע להימנע משמירת סיסמאות, קודי כניסה ומידע רגיש כזיכרון, אך אינו מבטיח שכל תוכן רגיש יזוהה. אין להזין פרטים שאינם נדרשים למטרה.

ספקי שירות ועיבוד AI

Google מספקת Gmail ו־Drive; Supabase משמשת לאימות, למסד נתונים, לאחסון ולעיבוד שרת; Vercel מארחת את שירות ה־API/MCP והאתר הזה, ו־Lovable משמשת לממשק החזותי. תשתיות אלה עשויות לעבד נתונים טכניים הדרושים להפעלת השירות.

תוכן מסמך שנבחר לחילוץ חשבונית עשוי להישלח ל־OpenAI API לצורך חילוץ שדות. הבקשה מוגדרת ללא שמירת תגובת API באמצעות האפשרות store: false; אין בכך הבטחה לאפס שמירה אצל ספק השירות. כאשר משתמשים ב־ChatGPT ובמחברים שלו, חלים גם התנאים והגדרות הפרטיות של אותו חשבון.

Nick AI אינו מוכר נתוני Google ואינו משתמש בהם לפרסום ממוקד או לאימון מודלי AI כלליים. העברה לספק נועדה לספק את התכונה שביקשת. גישה אנושית לתוכן מוגבלת למשתמש ולהרשאות מפורשות לצורכי תמיכה, אבטחה או חובה חוקית.

הרשאות ואבטחה

סקירת Gmail דורשת קריאה בלבד. במסלול חשבוניות שאושר בנפרד ניתן גם לשנות תוויות כדי לציין השלמת טיפול ולשמור מסמכים ב־Drive. מפתחות חיבור מיועדים לאחסון בצד השרת, ונתוני המשתמש מוגנים באמצעות אימות והרשאות מסד נתונים. אין שיטת אבטחה שמבטיחה הגנה מוחלטת.

שמירה, ביטול ומחיקה

אין כרגע תקופת מחיקה אוטומטית גורפת. רשומות, מסמכים, קבצי ביניים והיסטוריית פעולות עשויים להישמר עד למחיקה יזומה. גיבויים ולוגים אצל ספקי השירות כפופים להגדרות ולתקופות השמירה שלהם.

אפשר לבטל את ההרשאה ב־חיבורים לחשבון Google. ביטול עוצר גישה עתידית באמצעות ההרשאה שבוטלה, אך אינו מוחק עותקים שכבר נשמרו. לבקשת עיון, תיקון או מחיקה יש לפנות למפעיל השירות בכתובת שבתחתית הדף. המחיקה דורשת אימות זהות ואישור מפורש; יש לבדוק בנפרד מסמכים ב־Drive, נתוני מסד ואחסון ביניים.

מדיניות נתוני Google

השימוש במידע שהתקבל מ־Google Workspace APIs ייעשה בהתאם ל־מדיניות נתוני המשתמש של Google Workspace ול־מדיניות נתוני המשתמש של Google API Services, לרבות דרישות השימוש המוגבל (Limited Use).

עדכונים ויצירת קשר

שינויים מהותיים במטרות השימוש או בהרשאות יובאו לידיעת המשתמש לפני הפעלתם, ותתבקש הסכמה נוספת כאשר היא נדרשת. שאלות ובקשות אפשר להפנות למפעיל השירות.